各单位、各部门:
为规范修理费全过程管理,能提高费用管理的预知性、可控性和准确性,有效提升管理水平,经试运行,公司修理费管理系统预算、签证/验收、结算三个业务流程正式上线运行,现将相关事项通知如下:
1.ERP系统中2024年9月1日(含当天)以后下达的工单,预算书、竣工验收、工程量签证和结算线上进行,线下审批流程取消。正在进行结算审核的工单,按照原有模式仍线下进行工程量编审和结算送审。
2.系统上线后竣工验收单、签证单、结算书、线上生成。与结算有关的其他资料(如合同、报价单、预算、施工方案、检修总结、委托书、试验报告、隐蔽工程图片等)扫描后上传附件,设计图纸等无法扫描的资料线下流转。
3.系统操作手册见附件,设备工程部联系人高健(电话:139159905246 邮箱:gaoj6738.nhgs@sinopec.com)
附件1:修理费系统操作手册
附件2:修理费管理系统供应商信息采集表
设备工程部
2024年11月1日